Minrail et ses sociétés affiliées se soucient de votre vie privée et s’engagent à protéger vos informations personnelles conformément aux pratiques d’information équitables et aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Quelle que soit la capacité à laquelle vous partagez des informations avec nous, par exemple en tant que client, fournisseur, actionnaire, etc., il est important pour nous que vous vous sentiez en sécurité quant à la manière dont nous traitons vos données personnelles.
Cet avis de confidentialité explique comment Minrail et ses filiales (« Minrail », « nous », « notre » et « nos ») collectent, utilisent et partagent les informations personnelles que vous nous fournissez, ou que nous pouvons autrement obtenir ou générer, qui concernent à vous (« Informations personnelles »).
Si des éléments spécifiques au pays existent, ils peuvent être trouvés en bas de la page.
Les données personnelles ou informations personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs propres à la condition physique, physiologique, l’identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Cet avis de confidentialité s’applique aux données personnelles que nous obtenons dans le cadre de nos activités commerciales normales, à la fois en ligne et hors ligne, c’est-à-dire la collecte dans le cadre des ventes et du marketing, de l’engagement des partenaires et des fournisseurs et des relations avec les investisseurs. Comme cet avis de confidentialité est destiné à couvrir une variété de situations, il peut y avoir des informations contenues dans l’avis de confidentialité qui ne s’appliquent pas à vous. De plus, cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux données personnelles obtenues via notre site Web Carrière, qui est soumis à l’avis de confidentialité du candidat.
Il est clair que Minrail respectera toujours les lois et réglementations locales et s’abstiendra de collecter ou d’utiliser des données personnelles dans un endroit où cela est interdit par la loi.
Nous pouvons collecter, utiliser et traiter vos données personnelles afin de vous fournir les services, produits ou informations que vous demandez. La collecte des données personnelles sera transparente pour vous, et vous aurez la possibilité de décider de les fournir ou non. Afin de vous fournir un produit, un service ou des informations spécifiques ou pour traiter une transaction, nous pouvons vous demander vos informations personnellement identifiables. Cela sera indiqué chaque fois que nous le collectons.
Pour plus d’informations sur le type de données personnelles que nous pouvons collecter, veuillez consulter ci-dessous la rubrique « Catégories de données personnelles, finalités du traitement et bases juridiques ».
En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins de marketing, ce qui signifie que nous pouvons vous envoyer des informations et des offres sur des produits ou services qui, selon nous, pourraient vous intéresser. La base légale de notre traitement est qu’il est nécessaire à notre intérêt légitime de maintenir de bonnes relations avec la clientèle. Vous pouvez toujours vous opposer au marketing de notre part, veuillez voir ci-dessous sous « Vos droits ».
Lorsque vous accédez à notre site Web, nous pouvons collecter l’adresse IP de votre ordinateur. L’adresse IP ne vous identifie pas en tant qu’individu mais identifie votre fournisseur de services Internet. D’autres informations non personnellement identifiables que nous pouvons collecter incluent le type de navigateur Internet utilisé, le type de système d’exploitation informatique utilisé et le nom de domaine du site Web à partir duquel vous avez visité notre site. Les informations sont agrégées pour fournir des informations démographiques générales, telles que l’emplacement géographique des visiteurs et combien de temps ils restent sur notre site. La collecte de ce type d’informations nous permet d’administrer notre site, de diagnostiquer les problèmes de serveur, d’analyser les tendances et les statistiques et de fournir un meilleur service client.
En outre, nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins d’analyse et de développement de notre site Web et de ses services et à des fins de marketing. Le fondement juridique de notre traitement est que le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes pour améliorer nos services et nos mesures de marketing. Pour éviter tout doute, les données disponibles pour Minrail via votre utilisation du site Web et de ses services appartiennent à Minrail sans aucune restriction (à condition qu’elles ne contiennent pas vos données personnelles).
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Les données personnelles ne sont collectées que lorsque cela est nécessaire pour fournir un produit, un service, des informations, traiter une transaction ou si vous nous les soumettez à d’autres fins, et à condition que nous disposions de bases légales légitimes pour un tel traitement. Si vous choisissez de ne fournir aucune des informations personnelles demandées, Minrail peut ne pas être en mesure de terminer votre transaction ou de fournir les informations, services ou produits que vous avez demandés. Lors de leur collecte, nous indiquerons clairement les finalités pour lesquelles les données personnelles pourraient être utilisées ainsi que la période pendant laquelle les données personnelles seront conservées par nous.
Pour plus d’informations sur les finalités de notre collecte et de notre utilisation des données personnelles, ainsi que sur les bases juridiques de cette collecte et de cette utilisation, veuillez consulter ci-dessous la rubrique « Catégories de données personnelles, finalités du traitement et bases juridiques ».
Si nécessaire, nous pouvons avoir besoin d’obtenir votre consentement pour autoriser l’utilisation de vos données personnelles. Ce consentement peut être retiré à tout moment (comme indiqué plus loin dans la section « Vos droits »).
POUR LES CLIENTS :
Informations de contact: Nom Titre d’emploi Nom d’utilisateur Adresse postale Numéro de téléphone Adresse e-mail | Communication efficace et efficiente : Répondre à vos questions Remplir notre obligation de vous tenir informé des questions de sécurité Communiquer les changements techniques Répondre aux questions ou aux préoccupations | Intérêts légitimes Nécessaire à l’exécution de notre contrat |
Informations sur la relation : Le type de produits et services susceptibles de vous intéresser Contact et préférences de produits Langues Préférences marketing | Commercialisation efficace : Comprendre les informations sur les produits et services que vous souhaiteriez recevoir Envoyer des informations sur nos produits et services qui vous intéressent Assurer le service client, le support et la formation Assurer une communication efficace dans la langue de votre choix Interagir avec vous, analyser et améliorer les produits et services que nous proposonsInvitations à nos événements | Intérêts légitimes Consentement |
Informations transactionnelles : Achats Informations sur le compte client Informations sur la commande et le contrat Informations de livraison et de facturation Données de service et de garantie Détails pour les taxes Historique des transactions et de la correspondance | Gérer nos obligations contractuelles : Exécution de vos commandes de produits ou services et activités connexes, expédition et facturation, garantie et service, traitement des paiements | Nécessaire à l’exécution de notre contrat |
Données financières: Informations de crédit ou de paiement détails de compte en banque | Contrôle financier: Évaluer l’historique de crédit et de paiement, faciliter les paiements Remplir les obligations de lutte contre le blanchiment d’argent Gérer les remises et remboursements | Intérêt légitime Nécessaire au respect des obligations légales |
Informations sur la sécurité et la conformité : Informations pour les vérifications de conflit Informations de prévention des fraudes et condamnations pénalesInformations nécessaires à la sécurité de nos locaux, telles que les enregistrements visuels Données sur les incidents survenus lors des visites dans nos installations de fabrication et sur toute blessure pouvant survenir lors de l’utilisation de notre équipement | Traiter les problèmes d’environnement, de santé et de sécurité, y compris les réclamations pour blessures et dommages Gouvernance d’entreprise, audit, reporting et conformité légale Gérer l’importation, l’exportation et d’autres contrôles de conformité commerciale, y compris autoriser les applications et la gestion, déterminer l’accès à la technologie et/ou aux produits contrôlés, et filtrer les sanctions et les embargos | Nécessaire au respect des obligations légales |
Nos produits peuvent collecter des informations sur le système et les événements concernant leur installation, leur configuration et leur fonctionnement, ainsi que des informations collectées par nos produits dans le cadre de leur fonctionnement normal. Ces informations peuvent inclure des données de capteur, des données d’équipement, des données d’utilisation d’énergie, des données de défaut, des données d’événement, des données environnementales et d’autres données internes et externes ainsi que des informations d’utilisation du produit et des données de performance du produit. Dans certaines circonstances, ces informations peuvent inclure des données personnelles. La nature et l’étendue des informations collectées par nos produits varieront en fonction du type et de la fonction du produit et du type de services pour lesquels ils sont utilisés, sous réserve des lois applicables.
POUR LES FOURNISSEURS :
Informations de contact: Nom Titre d’emploi Numéro de téléphone Adresse e-mail Entreprise et département | Communication efficace et efficiente : Répondre à vos questions Vous tenir informé des questions (de sécurité) Communiquer les changements (techniques et administratifs) Formation et certification du fournisseur et du personnel du fournisseur | Intérêts légitimes Nécessaire à l’exécution de notre contrat |
Les informations transactionnelles peuvent inclure des données de contact personnelles : Ordres Retour à l’adresse Détails de facturation Données de service et de garantie Données de performance | Gérer nos obligations contractuelles : La gestion des commandes Gestion de la chaîne logistique garantie Paiement de vos factures Évaluation des performances des fournisseurs | Nécessaire à l’exécution de notre contrat |
Les données financières peuvent inclure des données de contact personnelles : États financiers détails de compte en banque | Contrôle financier: Réaliser des examens des fournisseurs et des fournisseurs et une diligence raisonnable, y compris des évaluations des risques | Intérêt légitime Nécessaire au respect des obligations légales |
Les informations de sécurité et de conformité peuvent inclure des données personnelles : Informations pour les contrôles de conflit Informations sur la prévention de la fraude et condamnations pénales (uniquement si la législation locale l’exige) Les informations nécessaires à la sécurité de nos locaux, telles que les enregistrements visuels Données sur les incidents survenus lors des visites dans nos installations de fabrication et sur toute blessure pouvant survenir lors de l’utilisation de notre équipement | Traiter les problèmes d’environnement, de santé et de sécurité, y compris les réclamations pour blessures et dommages Gouvernance d’entreprise, audit, reporting et conformité légale Gérer l’importation, l’exportation et d’autres contrôles de conformité commerciale, y compris autoriser les applications et la gestion, déterminer l’accès à la technologie et/ou aux produits contrôlés, et filtrer les sanctions et les embargos Protéger les droits de propriété intellectuelle, y compris, mais sans s’y limiter, les dépôts de brevets | Nécessaire au respect des obligations légales |
POUR LES RELATIONS INVESTISSEURS :
Informations de contact: Nom Adresse e-mail adresse postale Compagnie | Communication efficace et efficiente, par exemple si vous souhaitez recevoir des communiqués de presse du groupe Minrail par e-mail ou via des communications imprimées. Répondre à toutes vos questionsInvitation à la journée des marchés des capitaux | Intérêts légitimes |
Étant donné que Minrail est une entreprise mondiale avec des sites dans de nombreux pays différents, nous pouvons transférer vos informations personnelles d’une entité juridique à une autre ou d’un pays à un autre afin d’atteindre les objectifs énumérés ci-dessus. Nous transférerons vos informations personnelles conformément aux exigences légales applicables et uniquement dans la mesure nécessaire aux fins énoncées ci-dessus. Au sein du groupe de sociétés Minrail, les informations personnelles sont transférées sous réserve des mêmes règles et niveaux de sécurité. Si nécessaire, des accords de traitement des données seront en place pour assurer le niveau de protection nécessaire et, en cas de transfert de vos informations personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE, ce transfert sera effectué conformément aux règles applicables pour un transfert vers un pays tiers.
Minrail s’appuie sur les mécanismes juridiques disponibles pour permettre le transfert légal d’informations personnelles au-delà des frontières. Dans la mesure où Minrail s’appuie sur les clauses contractuelles types (également appelées clauses types) pour autoriser le transfert, Minrail se conformera à ces exigences, y compris en cas de conflit entre ces exigences et le présent Avis.
Minrail ne vendra ni ne partagera vos informations personnelles en dehors du groupe de sociétés Minrail, sauf pour :
Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nous aurons une relation continue avec vous ou aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, généralement pour la durée de toute relation contractuelle et pour toute période ultérieure telle que légalement requise ou autorisée par loi applicable.
Vous disposez des droits suivants en vertu des lois applicables. Veuillez noter que tous les droits ne sont pas inconditionnels. Par conséquent, une tentative d’invoquer l’un des droits suivants pourrait ne pas entraîner une action de notre part.
Nous respectons ces droits et avons mis en place des processus pour reconnaître et répondre aux personnes souhaitant exercer ces droits. Nous répondrons à votre demande au plus tard dans un délai d’un mois. Vous pouvez demander à exercer l’un de ces droits via votre contact local ou via administration@minrail.ca .
Minrail s’engage à s’assurer que vos informations personnelles traitées sont sécurisées et a mis en place des mesures techniques et des politiques de sécurité appropriées qui protègent les informations qu’elle a sous son contrôle contre :
Tout le personnel de Minrail et tout tiers engagé par Minrail pour traiter vos informations personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations.
Cependant, aucun serveur ou transmission sur Internet ne peut être garanti à 100 pour cent sécurisé. Par conséquent, toute activité ou communication est menée à vos risques et périls.
Le responsable du traitement de vos données est la société du groupe Minrail qui a initialement collecté vos données et décidé des finalités et des moyens d’utilisation de vos données.
Si vous avez des questions sur l’identité du responsable du traitement de vos données ou toute autre question concernant vos données, veuillez contacter le responsable de la confidentialité du groupe Minrail via administration@minrail.ca .
Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles ou si vous êtes préoccupé par une violation alléguée de la loi sur la protection de la vie privée ou de toute autre réglementation de Minrail, vous pouvez contacter administration@minrail.ca .
Un responsable de la confidentialité de Minrail sera disponible pour répondre à vos questions ou enquêter sur votre plainte et vous donnera des informations sur la manière dont elle sera traitée.
Si nous ne répondons à aucune de vos demandes ou si nous ne vous fournissons pas de raison valable pour laquelle nous ne sommes pas en mesure de le faire, vous avez le droit de contacter l’autorité de surveillance pour déposer une plainte. Vous pouvez trouver votre autorité de surveillance locale sur le lien suivant : http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Nous nous réservons le droit de changer, modifier et mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment. Veuillez vérifier périodiquement pour vous assurer que vous avez pris connaissance de l’avis le plus récent.
Une réalisation de TMR Communications: référencement et création de sites Web